Από τις 16/02/2026 τίθεται σε εφαρμογή το ΕΡΓΑΝΗ II, σηματοδοτώντας μια ουσιαστική μεταβολή στο πλαίσιο παρακολούθησης της απασχόλησης στην Ελλάδα.
Δεν πρόκειται για μια απλή αναβάθμιση του υφιστάμενου συστήματος, αλλά για την εισαγωγή ενός ενιαίου πληροφοριακού συστήματος, το οποίο αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο δηλώνονται, ελέγχονται και διασταυρώνονται οι εργασιακές σχέσεις.
Η μετάβαση αυτή επηρεάζει άμεσα τη λειτουργία των επιχειρήσεων, τα τμήματα HR και μισθοδοσίας, καθώς και τον συνολικό τρόπο διαχείρισης της συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία.
Έως σήμερα, το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ λειτουργούσε κυρίως με δηλωτική λογική, επιτρέποντας εκ των υστέρων προσαρμογές και διορθώσεις.
Με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η προσέγγιση αυτή μεταβάλλεται ουσιαστικά.
Οι δηλώσεις συνδέονται πλέον άμεσα με:
Στην πράξη, η απασχόληση αποτυπώνεται με πιο λειτουργικό και διασταυρώσιμο τρόπο, μειώνοντας τα περιθώρια ασυνέπειας μεταξύ δηλωμένων και πραγματικών δεδομένων.
Κεντρικό στοιχείο του νέου συστήματος αποτελεί το Ψηφιακό Μητρώο Εργαζομένου.
Για κάθε εργαζόμενο δημιουργείται ένα ενιαίο ψηφιακό ιστορικό, στο οποίο συγκεντρώνονται όλα τα κρίσιμα στοιχεία της εργασιακής του σχέσης, όπως:
Η συγκεντρωτική αυτή προσέγγιση ενισχύει τη διαφάνεια και επιτρέπει την άμεση διασταύρωση στοιχείων σε επίπεδο εργαζομένου.
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντάσσεται σε ένα ευρύτερο πλαίσιο ψηφιακής διακυβέρνησης.
Διασυνδέεται – ή προβλέπεται να διασυνδεθεί – με βασικά πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου, όπως:
Η αυξημένη διαλειτουργικότητα περιορίζει τις αποκλίσεις μεταξύ δηλώσεων μισθοδοσίας, ασφαλιστικών εισφορών και πραγματικής απασχόλησης, ενώ ενισχύει τους αυτοματοποιημένους ελέγχους μέσω διασταυρώσεων δεδομένων.
Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται στο ζήτημα του ωραρίου εργασίας.
Οι μεταβολές ωραρίου αποκτούν προδηλωτικό χαρακτήρα, γεγονός που καθιστά την ακρίβεια στην καταχώριση κρίσιμο παράγοντα συμμόρφωσης.
Οι εκ των υστέρων διορθώσεις περιορίζονται αισθητά και κάθε απόκλιση μεταξύ δηλωμένου και πραγματικού χρόνου εργασίας αφήνει πλέον σαφές ψηφιακό αποτύπωμα.
Η εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απαιτεί από τις επιχειρήσεις να επανεξετάσουν τις εσωτερικές τους διαδικασίες.
Η συμμόρφωση πλέον δεν εξαρτάται μόνο από τη γνώση της νομοθεσίας, αλλά και από τη λειτουργική οργάνωση της επιχείρησης.
Ο κίνδυνος για τις επιχειρήσεις δεν περιορίζεται στην επιβολή διοικητικών προστίμων.
Η συστηματική ασυνέπεια μεταξύ δηλωμένων στοιχείων και πραγματικής απασχόλησης εντοπίζεται πλέον αυτόματα μέσω διασταυρώσεων, αυξάνοντας την έκθεση σε ελέγχους και κανονιστικά ρίσκα.
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δεν αποτελεί απλώς μια ακόμη υποχρέωση συμμόρφωσης.
Αντιθέτως, λειτουργεί ως εργαλείο που:
Οι επιχειρήσεις που θα αντιμετωπίσουν το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ως έργο οργανωτικής και λειτουργικής αναβάθμισης, και όχι ως απλή δηλωτική υποχρέωση, θα μειώσουν σημαντικά τους κανονιστικούς κινδύνους και θα ενισχύσουν τη λειτουργική τους σταθερότητα στο νέο εργασιακό περιβάλλον.
Η έγκαιρη προετοιμασία και η σωστή προσαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών αποτελούν πλέον καθοριστικό παράγοντα επιτυχούς μετάβασης.
Εγγραφείτε στις ενημερώσεις μας
