Σύμφωνα με τις ειδικές πρακτικές που προβλέπονται στον Ελληνικό Κώδικα Εταιρικής Διακυβέρνησης:
Παράλληλα, τουλάχιστον ανά τριετία προβλέπεται ότι η εν λόγω αξιολόγηση διευκολύνεται από εξωτερικό σύμβουλο - αξιολογητή.
Κατά την αξιολόγηση, ανάλογα με το είδος της, λαμβάνονται υπόψιν, κυρίως, τα κάτωθι στοιχεία:
Κατά τη διενέργεια της εν λόγω αξιολόγησης, ορισμένες από τις σημαντικότερες προκλήσεις και σημεία προσοχής για το ΔΣ είναι:
Ειδικότερα, θα πρέπει οι Εταιρίες να διασφαλίζουν το αδιάβλητο της διαδικασίας και την τήρηση των δεδομένων με ασφάλεια (π.χ. χρήση ασφαλούς πλατφόρμας για την απάντηση φορμών-ερωτηματολογίων).
Είναι ιδιαίτερα σημαντικό οι αξιολογούμενοι να κατανοήσουν τόσο την σημαντικότητα αυτής της άσκησης αλλά και τον τρόπο με τον οποίο θα λάβει χώρα.
Ενδείκνυται πριν την έναρξη της αξιολόγησης να ενημερωθούν τα μέλη αναλυτικά σχετικά με την τήρηση του χρονοδιαγράμματος έτσι ώστε να επιτυγχάνεται η ομαλή διεξαγωγή και η έγκαιρη και έγκυρη ολοκλήρωσή της.
Κατά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, τα αποτελέσματά της, ενδείκνυται να γνωστοποιούνται και να συζητούνται σε επίπεδο Δ.Σ. και να λαμβάνονται υπόψη στις εργασίες του ειδικά ως προς τη σύνθεση, το πλάνο της ένταξης νέων μελών και την ανάπτυξη προγραμμάτων δράσης. Επιπρόσθετα, το Δ.Σ. λαμβάνει μέτρα για την αντιμετώπιση των διαπιστωμένων αδυναμιών και, ειδικά όσον αφορά στα αποτελέσματα της αξιολόγησης του Διευθύνοντος Συμβούλου, αυτά επικοινωνούνται σε εκείνον και λαμβάνονται υπόψη στον προσδιορισμό των μεταβλητών αποδοχών του.
Η Επιτροπή Υποψηφιοτήτων καθορίζει τις παραμέτρους αξιολόγησης και προΐσταται στην αξιολόγηση του σώματος του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και στις ατομικές αξιολογήσεις του Διευθύνοντος Συμβούλου και του Προέδρου Δ.Σ.
Στη διαδικασία αξιολόγησης προΐσταται ο Πρόεδρος του Δ.Σ. σε συνεργασία με την Επιτροπή Υποψηφιοτήτων, ωστόσο, για την οργάνωση της αξιολόγησης των Επιτροπών του Διοικητικού Συμβουλίου, υπεύθυνοι είναι οι αντίστοιχοι Πρόεδροί τους. Στο πλαίσιο αυτό, θα πρέπει να τηρούνται δικλίδες ασφαλείας ειδικά σε θέματα που αγγίζουν το ρόλο του Προέδρου, του Αντιπροέδρου (ακόμα και όταν έχει οριστεί ως Senior Independent Director) ή/και του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Η διαδικασία της αξιολόγησης ενδείκνυται να είναι σαφώς και επαρκώς τεκμηριωμένη και να τηρούνται συγκεντρωτικά από την Εταιρία όλα τα στοιχεία που λαμβάνονται. Παράλληλα, το Διοικητικό Συμβούλιο θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει στη Δήλωση Εταιρικής Διακυβέρνησης συνοπτική περιγραφή της διαδικασίας ατομικής και συλλογικής αξιολόγησής του και των Επιτροπών του, καθώς και περίληψη των τυχόν ευρημάτων και των διορθωτικών ενεργειών.
Τα ερωτηματολόγια για κάθε υπό αξιολόγηση στέλεχος χρειάζεται να καλύπτουν όλες τις θεματικές που άπτονται των αρμοδιοτήτων και της απόδοσής τους ανάλογα με την ιδιότητα και τις αρμοδιότητες του εκάστοτε υπό αξιολόγηση προσώπου ή οργάνου.
Όλα τα παραπάνω συνάδουν επίσης στην ενίσχυση της φήμης της Εταιρίας, στην προσέλκυση νέων επενδυτών και συνακόλουθα στην πρόοδο της Εταιρείας και την αύξηση των κερδών της.
Από την μελέτη των Δηλώσεων Εταιρικής Διακυβέρνησης χρήσης 2022 των εισηγμένων στο ΧΑΑ εταιριών παρατηρήσαμε ότι ένα κοινό χαρακτηριστικό στις εν λόγω δηλώσεις αποτέλεσε η απόκλιση από τις ειδικές πρακτικές του Ελληνικού Κώδικα Εταιρικής Διακυβέρνησης (ΕΚΕΔ) που αφορούν στην αξιολόγηση του Διοικητικού Συμβουλίου, των Επιτροπών του καθώς και του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Στο πλαίσιο αυτό, και στο δρόμο που ήδη έχουν χαράξει κάποιες από τις εταιρίες με αξίες εισηγμένες δημοσιεύοντας συνοπτική περιγραφή των αποτελεσμάτων των αξιολογήσεων που έχουν διενεργήσει, όσες προς το παρόν αποκλίνουν μπορούν να κερδίσουν το «χαμένο έδαφος» και να προχωρήσουν στις σχετικές αξιολογήσεις με γνώμονα τη Δήλωση Εταιρικής Διακυβέρνησης που πρόκειται να δημοσιεύσουν για το έτος 2023 καθώς και την Αξιολόγηση του Συστήματος Εταιρικής Διακυβέρνησης που καλούνται να διενεργήσουν εντός του 2024.
